年會(huì)，也稱(chēng)“年度會(huì)議、年度盛典、年度盛宴、年會(huì)盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會(huì)、新春年會(huì)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)”，是指某些社會(huì)組織，包括社會(huì)團(tuán)體（如協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)、促進(jìn)會(huì)、校友會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、聯(lián)合會(huì)）、企業(yè)事業(yè)單位、基金會(huì)，一年舉辦一次的集會(huì)，一般在年末、元旦前后舉進(jìn)行，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”、“年度盛典”，主要目的有客戶(hù)答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂(lè)能量，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。此外，年會(huì)活動(dòng)是一種特別強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)當(dāng)年及來(lái)年的趨勢(shì)、話(huà)題、熱點(diǎn)、關(guān)鍵詞、元素等信息的會(huì)議，這也對(duì)年會(huì)策劃公司的活動(dòng)創(chuàng)意策劃師們提出了要求和挑戰(zhàn)。

▲年會(huì)主舞臺(tái)布置

年會(huì)活動(dòng)一般以文藝晚會(huì)、晚宴、戶(hù)外拓展、旅游形式舉辦，年會(huì)晚會(huì)常設(shè)置有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、頒獎(jiǎng)儀式等環(huán)節(jié)。年會(huì)以企業(yè)文化為主導(dǎo)，主題要有創(chuàng)意，開(kāi)場(chǎng)力求大氣、出乎意料（可引入舞臺(tái)特效、激光雕刻、啟動(dòng)飛機(jī)等光影科技元素），有企業(yè)積淀的內(nèi)容，同時(shí)也要契合當(dāng)下大環(huán)境及行業(yè)熱點(diǎn)；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶(hù)有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容，或是激揚(yáng)人心、催人奮進(jìn)的內(nèi)容。總之，年會(huì)在內(nèi)容選排上要盡可能引發(fā)全體在場(chǎng)人員歸屬感，讓年會(huì)慶典值得回味。

▲年會(huì)晚宴

年會(huì)項(xiàng)目前期工作，涉及考察和預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地，成立年會(huì)籌備組并召開(kāi)年會(huì)項(xiàng)目會(huì)議，統(tǒng)籌年會(huì)策劃設(shè)計(jì)方案，對(duì)接物料供應(yīng)商，統(tǒng)籌內(nèi)部工作，明確年會(huì)工作人員職責(zé)和工作流程，年會(huì)彩排。其中年會(huì)策劃方案中又包含了年會(huì)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)和擬邀嘉賓名單、確定年會(huì)主題、選定年會(huì)節(jié)目、尋找年會(huì)禮儀主持人員、年會(huì)主持詞大綱、抽獎(jiǎng)擬定、年會(huì)禮品采購(gòu)等。年會(huì)中要注意規(guī)避突發(fā)事件，盡量不要臨時(shí)調(diào)整年會(huì)活動(dòng)流程，如確實(shí)需要，要提前通知主持人和控臺(tái)。另外，要避免年會(huì)人數(shù)過(guò)多、或有當(dāng)紅偶像、名人參加引發(fā)會(huì)場(chǎng)秩序混亂、甚至出現(xiàn)踩踏。年會(huì)活動(dòng)結(jié)束時(shí)，主持人及工作人員相互配合，引導(dǎo)參會(huì)者分批有序撤場(chǎng)。同時(shí)安排多個(gè)出入口分散人流，減少擁堵。在年會(huì)舞臺(tái)周邊設(shè)置固定好隔離帶，安排固定站位的安保人員維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，有必要的話(huà)可以安排貼身安保，保護(hù)好嘉賓個(gè)人安全……年會(huì)后，做年會(huì)總結(jié)復(fù)盤(pán)。

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（ 來(lái)源：伍方會(huì)務(wù)公司   發(fā)布時(shí)間：2021-01-20 00:00:00   上次更新：2023-02-24 11:58:51   瀏覽次數(shù)：116246 ）